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お客様の個人情報のお取扱いについて


リンクスグループ(※注)(以下「グループ」といいます)では、お取引に伴いお客様の個人情報を頂いております。
お客様の個人情報について以下の通りお取扱いさせて頂きます。

※ 本書面通知現在において、株式会社リンクス・エステート・株式会社リンクス・ビルド・有限会社リンクス・クリエートをいいます。


1.個人情報の取得

取得目的を明確にし、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。


2.取得する個人情報

@.不動産の売買契約書若しくは賃貸借契約書(宅地建物取引業法第37条書面)・重要事項説明書(宅地建物取引業法第35条書面)に記載された所有者様・売主様・買主様・賃貸人様・賃借人様・連帯保証人様などについて、住所や氏名・連絡先などの情報
A.不動産管理委託契約をはじめ、各種委託契約による委託者様・受託者様などについて、住所や氏名・連絡先などの情報
B.媒介依頼書や斡旋依頼書、建設請負契約書やリフォーム工事契約書など、不動産取引や建築・営繕・リフォームなどに関する契約の当事者となった方などについて、住所や氏名・連絡先などの情報
C.損害保険契約や保証委託契約に関する、住所や氏名・連絡先などの情報
D.その他、各種契約書に記載のある契約当事者様及び利害関係者様などについて上記事例に準じた情報
E.前@からDについて申込みや予約をする方について上記事例に準じた情報
F.前@からEについてお客様から頂く住民票や印鑑証明などの、各種証明書に関する情報


3.取得する個人情報の利用目的

売買や賃貸などの不動産取引や不動産管理、請負や営繕・リフォーム、保険など前項においてご契約頂いた契約の趣旨や目的を達成するため、また、その後のアフターサービスやグループからのご連絡や調査、情報・ご案内などサービスを提供するため


4.個人情報の第三者提供

お客様の個人情報は、法令の規定に基づく場合のほか、上記利用目的の達成に必要な範囲で第三者に提供されることがあります。なお、ご本人からの申し出により、相手先への提供は停止いたします。
@.個人情報を提供する相手先(例示)
  (1)契約相手方となる者、その見込者
  (2)他の宅地建物取引業者、インターネット広告掲載業者・団体等
  (3)不動産売買・賃貸の仲介におけるお客様を紹介した物件の事業主・代理会社・媒介会社等
  (4)不動産取引の付帯業務における金融機関、司法書士、土地家屋調査士、不動産管理業者等
A.提供される個人情報の項目
  お名前、ご住所、電話番号、物件情報等、上記の目的に必要な範囲の項目


5.個人情報の委託

グループでは、上記の利用目的を達成するため、個人情報の取扱いが適正である企業を選定した上で、取扱い業務の一部を委託させて頂く場合があります。


6.個人情報の任意性

この度、グループに対しご提供頂く個人情報は、お取引に必要な情報であり、ご提供頂けない場合は、グループとのお取引が出来ませんので、予めご了承下さい。


7.個人情報の保護

グループでは、お客様から頂きました個人情報に関し、不当なアクセス、個人情報の漏洩、紛失、改ざん、破壊の防止並びに是正に努め、トラブルを引き起こさないように管理規定を整備し、収集した情報を厳正な管理をもって安全に保管致します。


8.個人情報に関するお問い合わせ先

   リンクスグループ
   電話 047-460-5222
   受付時間 日曜・祝日以外の午前9:00〜午後5:30